1 × schreiben.
7 × ausgeben.
Word, Excel und der Posteingang kennen jeweils ihren Teil. bonoto kennt den ganzen Bericht.
It's the data, stupid
Überschrift, Absatz, Tabelle, Diagramm, Bild, Datenpunkt: weil bonoto jedes Content-Element im maschinenlesbaren JSON-Format abspeichert, kann derselbe Inhalt als Website, PDF, Word, XML oder XBRL herauskommen — ohne dass sie jemand für jede Ausgabe neu baut.
Künstliche Intelligenz liebt strukturierte Daten, weil sie ihr das aufwendige Interpretieren und „Erraten" von Bedeutungen abnimmt. So können Algorithmen Ihren Bericht ohne vorherige Bereinigung direkt einlesen und auswerten — ohne aus der Position auf die Bedeutung schließen zu müssen.
{
"hasHeader": true,
"headers": ["In TEUR", "ANHANG", "2026", "2025"],
"rows": [
["Umsatzerlöse", "", "1842900", "1755480"],
["Transportleistungen", "", "-96480", "-92310"],
["Net Sales", "3.2", "1746420", "1663170"],
["", "", "", ""],
["Bestandsveränderungen", "3.3", "4210", "-3180"],
["Aktivierte Eigenleistungen", "3.3", "2890", "2640"],
["Sonstige betriebliche Erträge", "3.4", "15730", "14050"],
["Materialaufwand", "3.5", "-1398650", "-1342880"],
["Personalaufwand", "3.6", "-172340", "-165920"],
["Abschreibungen", "5", "-68210", "-64370"],
["Sonstige betriebliche Aufwendungen", "3.7", "-88970", "-85110"],
["EBIT", "", "41080", "18400"]
],
"rowMeta": [
{}, {}, {"bold": true}, {}, {}, {}, {}, {}, {}, {}, {}, {"bold": true}
],
"colWidths": [3, 1, 1, 1],
"colAlign": ["", "", "right", "right"],
"colNumeric": [false, false, true, true]
}Ausgangslage
Ein Bericht entsteht heute in vielen Werkzeugen
1 / 4
- 01
Zehn Fassungen. Eine Wahrheit
Der Prüfer schickt seine Anmerkungen, die Fachbereiche, die Kommunikationsabteilung und das Management ihre — jeder in seinem eigenen Word oder PDF. Eine Person trägt alles zusammen und hofft, nichts zu übersehen.
- 02
Falsche Zahlen sind teuer
Dieselbe Kennzahl steht an vielen Stellen. Jede wird von Hand nachgezogen und deutsch oder englisch formatiert. Am Ende wissen Sie nicht mehr, welche stimmt. Und Ihre KI kann auch nur raten.
- 03
Word ist eine Sackgasse. PDF und InDesign auch.
Was einmal in diesen Formaten erstellt ist, kommt nicht sauber wieder heraus. Und jede KI tut sich mit dem Lesen und Bearbeiten schwer.
- 04
Regelwerke wandern
Berichtspflichten und Kataloge ändern sich jährlich. Wer die Kapitel- und Inhaltsstruktur fest in Vorlagen verdrahtet, baut den Bericht jedes Jahr neu.
Warum strukturierte Daten
Fragen Sie doch Ihre KI, wie sie arbeiten möchte.
Die Antwort fiele eindeutig aus. Eine Maschine will Daten, die sagen, was sie sind — nicht Dokumente, aus denen sie es erschließen muss. Der Unterschied an einem Beispiel erklärt:
Was Ihre KI im PDF sieht
| 2026 | 2025 | |
|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 1.842.900 | 1.755.480 |
„Ich sehe die Zahl 1.842.900. Zwei Zentimeter darüber steht ‚2026‘, links daneben ‚Umsatzerlöse‘. Ob das zusammengehört, schließe ich aus dem Abstand."
Was Ihre KI in bonoto sieht
1.842.900
- Umsatzerlöse
- 2026
- TEUR
- Konzern gesamt
- Export 12.02.
„Umsatzerlöse, Geschäftsjahr 2026, in TEUR, Konzern gesamt, Quelle: Export vom 12.02. Es gibt nichts zu schließen."
Es liegt nicht am KI-Modell. Es liegt am Futter.
Untersuchungen zu Sprachmodellen und Tabellen zeigen immer wieder dasselbe Muster: Die Fehler entstehen nicht beim Rechnen, sondern beim Finden und Zuordnen. Modelle greifen auf falsche Werte zu oder lassen welche aus — auch dann, wenn sie die Tabelle grundsätzlich verstanden haben. Und ein ganzes Berichtsdokument in das Modell zu geben, skaliert bei Berichtsgrößen nicht.
Quellen
FinanceBench — Patronus AI, Contextual AI und Stanford University, 2023. 10.231 Fragen zu echten Geschäftsberichten.
„When LLMs Read Tables Carelessly" — 2026. Datenreferenzfehler trotz verstandener Tabellenstruktur.
KI und digitale Agenten
Lesend und schreibend
Direkt am Bestand
Ihre KI hängt direkt am Berichtsbestand, nicht am Ende der Kette. Sie kann Kapitel anlegen, Datenpunkte zuordnen und Texte aus Vorjahreswortlaut und neuen Zahlen fortschreiben. Kein Export, kein Zwischenformat, keine PDF-Extraktion.
Offen für weitere Agenten
Dieselbe KI-Schnittstelle (MCP) können Ihre Agenten zum Beispiel für Prüflauf oder Übersetzung nutzen — und jeder weitere Agent, den Sie in Zukunft dazunehmen wollen. Sie entscheiden, welches Modell das ist und wo es läuft.
Bitten Sie die KI, die Änderung vorzunehmen
Betrieb und Sicherheit
Der Bericht gehört Ihnen. Sie entscheiden, wo er liegt.
Betrieb bei uns — oder bei Ihnen
Im Normalfall betreiben wir bonoto für Sie, in einem Rechenzentrum in Deutschland oder Österreich. Wollen Sie es im eigenen Haus betreiben, läuft dieselbe Bauform dort — ohne Funktionsverlust.
Sicherheit und DSGVO
Eigene Instanz und eigene Datenbank je Kunde — nichts wird zwischen Kunden geteilt. Keine Kundendaten außerhalb der EU. Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt, Protokollierung je Kunde einstellbar.
Optional: Anmeldung über vorhandenes Microsoft Konto
Ihre Leute melden sich mit demselben Konto an wie morgens am Arbeitsplatz — meist Microsoft Entra ID. Wer bei Ihnen austritt, verliert damit auch den Zugang zum Bericht. Wer kein eigenes Firmenverzeichnis hat, kommt über unseren Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung herein.
Kein Lock-in
Inhalte und Zahlen verlassen bonoto jederzeit in offenen Formaten, und der Betrieb kann zu Ihnen wandern. Sie bleiben unabhängiger Lizenznehmer.
Die IT entscheidet mit. Alles zu Aufbau, Datenhaltung, Anmeldung und Patching.
Mehr zu Betrieb und SicherheitNachvollziehbarkeit
Kompletter Audit Trail
Wer wann was geändert, geprüft und freigegeben hat — lückenlos. Ein abgeschlossener Bericht wird eingefroren und lässt sich reproduzieren, auch Jahre später.
Freigabe je Sektion
Entwurf → Prüfung → freigegeben. Jeder Übergang mit Person und Zeitpunkt.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung an Text oder Datenpunkt: Person, Zeitpunkt, vorher und nachher.
Bearbeitungssperren
Wer eine Sektion bearbeitet, sperrt sie. Niemand überschreibt still.
Eingebaute Plausibilität
Falsche Einheiten, Tausendertrennungen und veraltete Jahresbezüge fallen auf, bevor sie in einer Ausgabe landen.
Sie begleiten Berichte für Ihre Mandanten?
Beratungen, Wirtschaftsprüfer und Agenturen setzen bonoto bei mehreren Kunden ein — mit eigenen Vorlagen und eigenem Logo auf den Unterlagen.
Die Content-Plattform, in der Teams und KI Berichte gemeinsam bauen
Sehen Sie sich die Demo an — 45 Minuten, mit Ihren Zahlen. Keine Folien.